La segreteria AI per studi dentistici e odontoiatrici che va oltre la semplice segreteria virtuale

Segreteria studio dentistico

Segreteria.net utilizza una voce naturale e professionale, basata su Intelligenza Artificiale, per rispondere alle chiamate, fissare appuntamenti, instradare le richieste e fornire assistenza immediata. A differenza delle semplici segreterie virtuali, non si limita a leggere script preimpostati: comprende, rielabora e interagisce in modo intelligente, adattandosi continuamente al tuo studio.

Segreteria studi medici

Non una semplice segreteria virtuale, ma una vera AI conversazionale

La tua assistente AI parla in modo naturale, riconosce il contesto, comprende ciò che il paziente chiede e risponde con competenza. Puoi personalizzarla con documenti, procedure e siti web per renderla perfettamente allineata alla realtà del tuo studio dentistico.

Trasferisce le chiamate alla segreteria reale quando necessario

Se c’è un’urgenza o una richiesta che richiede un operatore umano, l’AI instrada la chiamata al referente giusto. Se non risponde, richiama automaticamente il paziente. Così ogni richiesta trova il suo percorso ideale.

Gestisce il customer service e risponde alle FAQ grazie alla tua formazione

Carica documenti, linee guida, pagine web, tariffe, protocolli… e la tua AI impara. Risponde con precisione alle domande degli utenti, sempre, senza code e senza attese.

Segreteria AI

Prende gli appuntamenti direttamente su Google Calendar

Quando il paziente chiama, l’AI propone automaticamente gli slot liberi del tuo Google Calendar, raccoglie nome, motivo della visita e recapiti, e registra la prenotazione in tempo reale.
Zero overbooking. Zero errori. Zero richiami inutili.
Appuntamenti tramite Google Calendar

Funzionalità che rivoluzionano la gestione del tuo studio dentistico

Gestione intelligente degli appuntamenti

Ogni prenotazione è sincronizzata con Google Calendar. Tu decidi quali giorni e quali prestazioni possono essere prenotate autonomamente, quali richiedono conferma manuale.

Smistamento delle chiamate senza errori

Le urgenze vengono gestite subito o trasferite al medico. Le domande amministrative vanno alla segreteria. Ogni paziente arriva alla persona corretta senza passaggi intermedi.

Risposte immediate, sempre

La segreteria AI non mette in attesa: risponde subito con informazioni precise e aggiornate.

Riduci i costi senza rinunciare alla qualità

Automatizza le attività ripetitive e libera tempo prezioso al tuo staff.

Meno pressione sul personale amministrativo

La tua segreteria tradizionale può concentrarsi sui casi complessi, sulle accoglienze e sulla gestione in presenza, mentre l’AI gestisce tutte le chiamate standard.

Disponibilità 24/7

Attivabile solo in alcune fasce orarie o sempre attiva. Le linee restano coperte ininterrottamente.

Un servizio multilingue

Italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, olandese e molti altri.
Accogli i pazienti nella loro lingua.

Personalizzazione totale

Dal tono di voce alle regole di instradamento, dalla gestione delle FAQ alle procedure interne: l’assistente si adatta alle esigenze del tuo studio.

La tua voce, se vuoi

Scegli tra diverse voci AI o carica un audio per farle usare la tua voce o quella della tua segretaria: riconoscibile e familiare per i pazienti.

Prova gratuita di 7 giorni

Scopri come cambia la gestione del tuo studio quando ogni chiamata riceve risposta immediata.
Attiva ora la demo gratuita in un ambiente dedicato.

ASSISTENZA TECNICA SPECIALIZZATA

Il nostro team di professionisti è sempre a tua disposizione, garantendoti un supporto costante per tutta la durata del servizio. Dall’attivazione iniziale alla gestione di ogni giorno, ti accompagniamo passo dopo passo per offrirti un’esperienza semplice, affidabile e senza preoccupazioni.

Perchè scegliere Segreteria.net

Instradamento intelligente verso il contatto giusto

Ogni chiamata viene indirizzata alla persona corretta, e se il referente è occupato l’assistente richiama il paziente in autonomia.
Il risultato? Nessuna richiesta ignorata e un’esperienza impeccabile per chi chiama.

Prenota e sincronizza con Google Calendar

Affida all’assistente virtuale la gestione degli appuntamenti: verifica la disponibilità in tempo reale e registra automaticamente ogni prenotazione sul tuo Google Calendar, senza errori né sovrapposizioni.

Risposte immediate alle domande dei pazienti

Carica le informazioni chiave e lascia che la tua receptionist AI gestisca le FAQ: smista le richieste più comuni, fornisce risposte precise e riduce drasticamente il carico sul personale.

Trascrizione automatica di ogni chiamata

L’IA trascrive tutte le conversazioni e le invia via email, così puoi rivedere cosa è stato richiesto e gestire ogni caso con calma, anche a distanza di tempo.

Potenzia l’efficienza e libera il tuo personale

L’88% delle prenotazioni avviene ancora via telefono.

Segreteria virtuale

Scegli il tuo piano di abbonamento mensile

Prezzi

Seleziona il piano più adatto a te. Tutti includono le funzionalità di base con diversi livelli di supporto e capacità.

Basic

Per chi ha un limitato traffico telefonico ma vuole essere sempre raggiungibile

Costo mensile € 39

100 minuti inclusi nel piano

Tariffazione al secondo

Minuti extra 0,50 euro

Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar

Inoltro chiamate automatizzato con AI

Customer Service personalizzato

Voce segreteria personalizzata

Conversazione naturale

Supporto via e-mail

Start

Per chi ha un traffico telefonico medio e vuole garantire professionalità ai propri clienti

Costo mensile €99

300 minuti inclusi nel piano

Tariffazione al secondo

Minuti extra 0,50 euro

Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar

Inoltro chiamate automatizzato con AI

Customer Service personalizzato

Voce segreteria personalizzata

Conversazione naturale

Supporto via e-mail

Standard

Per aziende e professionisti con un elevato traffico di chiamate

 

Costo mensile €190

500 minuti inclusi nel piano

Tariffazione al secondo

Minuti extra 0,45 euro

Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar

Inoltro chiamate automatizzato con AI

Customer Service personalizzato

Voce segreteria personalizzata

Conversazione naturale

Supporto via e-mail e telefonico

Pro

Per aziende medio-grandi e professionisti che ricevono un elevato traffico di chiamate

Costo mensile €350

1000 minuti inclusi nel piano

Tariffazione al secondo

Minuti extra 0,40 euro

Agenda intelligente con AI e integrazione Google Calendar

Inoltro chiamate automatizzato con AI

Customer Service personalizzato

Voce segreteria personalizzata

Conversazione naturale

Supporto via e-mail e telefonico

Vantaggi della segreteria per dentisti e odontoiatri

=

Appuntamenti senza sovrapposizioni

La segreteria AI controlla l’agenda in tempo reale e prenota solo negli slot disponibili.
=

Riepilogo completo di ogni chiamata

Ricevi tutto via email: identità del paziente, motivo, urgenza, preferenze, note.
=

Niente attese, niente telefonate perse

Anche nei momenti di maggiore affluenza, i pazienti parlano subito con un assistente preparato.
=

Una migliore esperienza per il paziente

Chi chiama ottiene una risposta immediata, prenota senza richiami e riceve informazioni affidabili.

Vuoi provare GRATIS Segreteria.net?

Scopri senza impegno tutto ciò che la nostra assistente virtuale può fare per te: provala gratis per 7 giorni!

Domande frequenti

Quali sono i vantaggi dell'assistente per dentisti e odontoiatri?

Fornendole piani di trattamento, linee guida operative e documentazione personalizzata, l’IA impara come una vera assistente di studio dentistico, diventando capace di offrire risposte chiare, accurate e altamente professionali a ogni richiesta dei tuoi pazienti. Riduce così drasticamente il carico di lavoro legato alle chiamate standard e garantisce un contatto costante, anche fuori orario.

Come ottimizza l’assistenza telefonica?

Gestisce prenotazioni, dà informazioni, trasferisce le chiamate e assicura che ogni richiesta arrivi alla persona giusta.

Come migliora l’esperienza del paziente?

Elimina attese e incertezze: chi chiama riceve subito conferme, risposte e appuntamenti.

Come aumenta la produttività dello studio dentistico?

Permette al personale di dedicarsi ai pazienti presenti, evitando continue interruzioni.

I nostri Clienti dicono di noi

Richiedi maggiori informazioni senza impegno

Nome Cognome

Inizia oggi

Pronto a portare la digitalizzazione clinica al livello successivo?

Scopri come Segreteria.net può aiutarti.

Segreteria.net
Affidati a un sistema di gestione chiamate basato su AI, completamente personalizzabile e scalabile per ogni tua esigenza.

Sede di Milano: 02 40043127

Sede di Roma: 06 62279419

Email: info@segreteria.net